Kapazität fehlt
Aufgaben bleiben liegen, werden dezentral erledigt oder binden Führungskräfte im operativen Detail.
Managed Procurement & intelligente Automatisierung
Einkauf, der läuft.
Wir verbinden jahrzehntelange Expertise in Einkaufstechnologie und operativem Einkauf mit modernster KI-Automatisierung. Von Managed Operations bis zu gezielter Automatisierung schaffen unsere Lösungen messbare Effizienzgewinne und langfristigen Mehrwert.
✓ Schnell einsetzbar✓ Transparent steuerbar✓ Ohne dauerhaften Lock-in
Procurement Operations
Heute im Betrieb
Bedarf geprüft
Freigabe und Kontierung vollständig
Bestellung ausgelöst
Dokumentiert und nachverfolgbar
Lieferant bestätigt
Status automatisch synchronisiert
BUILD
Aufbauen
RUN
Betreiben
TRANSFER
Übergeben
Keine Blackbox. Jeder Vorgang bleibt transparent.
Operative Verantwortung
Messbare Service Levels
Automatisierung mit mysupply
Übergabe jederzeit möglich
Wenn Tagesgeschäft zum Engpass wird
Wenn der Einkauf nicht hinterherkommt, steht mehr als der Einkauf still.
Fehlende Kapazitäten führen zu verspäteten Bestellungen, manuellen Rückfragen und Versorgungsrisiken. Gleichzeitig fehlt im Tagesgeschäft die Zeit, Standards und Automatisierung sauber einzuführen.
Prozesse variieren
Jeder Vorgang benötigt individuelle Abstimmung. Freigaben, Zuständigkeiten und Eskalationen sind nicht eindeutig.
Transparenz fehlt
Status, Verantwortlichkeiten und nächste Schritte bleiben über E-Mails, Listen und Systeme verteilt.
Verbesserung stockt
Das Tagesgeschäft verhindert genau die Standardisierung, die langfristig wieder Freiraum schaffen würde.
Komplette Einkaufsleistungen
Heute betreiben. Morgen automatisieren. Kontrolle behalten.
ProcureHouse verbindet operativen Einkauf mit gezielter Automatisierung. Wir übernehmen Verantwortung, wo Kapazität fehlt, reduzieren repetitive Arbeit und entwickeln jede Lösung für messbare, skalierbare Wirkung.
BETREIBEN
Managed Procurement
Operativen Einkauf betreiben
Wir steuern klar definierte Einkaufsprozesse nach vereinbarten Regeln und Service Levels.
- → Bedarfe und Anfragen bearbeiten
- → Angebote und Bestellungen koordinieren
- → Auftragsbestätigungen und offene Punkte nachhalten
- → Lieferanten und interne Bedarfsträger abstimmen
AUTOMATISIEREN
ProcureHouse Automation
Einkaufseffizienz steigern
Wir überführen repetitive, regelbasierte Einkaufsarbeit in zuverlässige automatisierte Workflows — integriert in den realen Betrieb.
- → Sourcing-Automatisierung für einfache Vorgänge
- → Guided Buying gegen Maverick Spend
- → Automatisierter Rechnungseingang und Bestellabgleich
- → KI-gestützte Orchestrierung mit mysupply
ÜBERGEBEN
ProcureHouse Transfer
Sicher skalieren oder übergeben
Sie entscheiden, wie sich die Lösung weiterentwickelt. Prozesse, Automatisierung, Wissen und Infrastruktur bleiben nutzbar.
- → Dokumentierte Prozesse und Automatisierungen
- → Validierung mit messbaren Ergebnissen
- → Skalierbarer Rollout über Warengruppen hinweg
- → Optionale Übergabe an das eigene Team
Unser bewährter Ansatz
Vier Schritte zu
messbarer Effizienz.
Transfer.
Wir beginnen bei realem Prozessdruck, belegen den Nutzen in einem klar abgegrenzten Bereich und skalieren erst, wenn das Ergebnis validiert ist.
Kein Big Bang. Klare Ergebnisse, transparente Steuerung und eine Lösung, die unter Ihrer Kontrolle bleibt.
Phase 01
Effizienz-Workshop
Prozesse, Aufwand, Systeme, Engpässe und die größten Automatisierungspotenziale gemeinsam erfassen.
Phase 02
Quick-Win-Umsetzung
Einen klar abgegrenzten Anwendungsfall schnell umsetzen und in den Einkaufsalltag integrieren.
Phase 03
Validierung
Durchlaufzeit, Aufwand, Compliance, Einsparungen und Nutzerakzeptanz anhand vereinbarter Erfolgskriterien messen.
Phase 04
Skalierbare Rollouts
Bewährte Workflows über Warengruppen, Standorte und Teams hinweg skalieren – oder in den eigenen Betrieb überführen.
Powered by mysupply
Operative Erfahrung trifft auf eine skalierbare Plattform.
mysupply bildet die technologische Grundlage für strukturierte Vorgänge, Automatisierung und Transparenz. ProcureHouse ergänzt die Plattform um Menschen, Prozesse und operative Verantwortung.
Routine wird automatisiertWiederkehrende Prüfungen, Kommunikation und Statuswechsel werden systematisch unterstützt.
Ausnahmen bleiben menschlichMenschen entscheiden dort, wo Kontext, Verhandlung oder Verantwortung gefragt sind.
Jeder Vorgang bleibt sichtbarStatus, Verantwortlichkeit, Entscheidung und nächster Schritt sind nachvollziehbar.
Operative Einkaufsebenemysupply
01 · ERFASSUNG
Anfragen und Bedarfe strukturiert erfassen
02 · ORCHESTRIERUNG
Regeln, Freigaben und Ausnahmen koordinieren
03 · STEUERUNG
Status, Leistung und nächste Schritte steuern
Automatisierungsbeispiele
Wo intelligente Automatisierung unmittelbar Mehrwert schafft.
Wir starten mit klar abgegrenzten, wiederholbaren Prozessen, die Aufwand reduzieren, Compliance verbessern und schnell messbare Ergebnisse liefern.
Sourcing-Automatisierung
Einfache Ausschreibungen automatisieren, um die Effizienz zu steigern, Durchlaufzeiten zu verkürzen und zusätzliche Einsparungen zu erschließen.
Maverick Buying vermeiden
Der Einkauf bleibt beim Bedarfsträger, während geführte Workflows, freigegebene Lieferanten und Richtlinienkontrollen Bestellungen außerhalb bestehender Verträge verhindern.
Automatisierter Rechnungseingang
Manuellen Aufwand reduzieren, indem Rechnungen aus E-Mails erfasst und automatisch den richtigen Bestellungen zugeordnet werden.
Bedarfserfassung im Einkauf
Eingehende Anfragen strukturieren, fehlende Angaben ergänzen und Freigaben sowie Ausnahmen automatisch weiterleiten.
Bestellnachverfolgung
Lieferantenerinnerungen, Auftragsbestätigungsprüfungen, Statusaktualisierungen und die Eskalation von Ausnahmen automatisieren.
Ausgaben- und Compliance-Steuerung
Vorgänge, Verantwortlichkeiten, Richtlinientreue und nächste Schritte systemübergreifend transparent machen.
Die Alternative dazwischen
Mehr als Beratung. Flexibler als Outsourcing.
ProcureHouse verbindet Umsetzungskraft mit einer echten Exit-Option: Wir verbessern nicht von außen, sondern im Betrieb – und machen uns auf Wunsch wieder entbehrlich.
Klassische Beratung
Empfiehlt Veränderung
Konzept und Empfehlung sind das Ergebnis. Die operative Umsetzung bleibt meist beim Kunden.
ProcureHouse
Übernimmt und verbessert
Der laufende Betrieb ist Teil der Leistung. Standards und Automatisierung entstehen in der Praxis.
Klassisches Outsourcing
Betreibt langfristig
Der Betrieb wird dauerhaft ausgelagert. Eine strukturierte Rückübertragung ist häufig nicht vorgesehen.
Häufige Fragen
Klarheit vor dem ersten Pilot.
Welche Prozesse kann ProcureHouse übernehmen?
Typisch sind Bedarfs- und Anfragenmanagement, Angebotskoordination, Bestellabwicklung, Auftragsbestätigungen und das Nachhalten offener Vorgänge. Der genaue Scope wird für den Pilot klar abgegrenzt.
Wie schnell kann ein Pilot starten?
Nach dem Operations Check definieren wir Umfang, Schnittstellen, Regeln und Zugriffe. Anschließend startet ein begrenzter Bereich kontrolliert, bevor das Modell erweitert wird.
Arbeitet ProcureHouse in unserem ERP-System?
Ja, bestehende Systeme bleiben Teil des Prozesses. mysupply kann als strukturierende und automatisierende Ebene ergänzt werden, ohne das ERP als führendes System grundsätzlich zu ersetzen.
Wer trifft Freigabe- und Vertragsentscheidungen?
Entscheidungsrechte, Vollmachten und Eskalationswege werden vor Betriebsstart ausdrücklich vereinbart. Ihr Unternehmen behält die Kontrolle über Freigaben und geschäftskritische Entscheidungen.
Können wir den Betrieb später selbst übernehmen?
Ja. Dokumentation, Einarbeitung und Übergabe sind Teil des Modells. Sie können dauerhaft auslagern, gemeinsam betreiben oder in den Eigenbetrieb wechseln.
Müssen wir mysupply bereits einsetzen?
Nein. Im Operations Check klären wir, welche technische Unterstützung sinnvoll ist und wie mysupply schrittweise in Ihre bestehende Systemlandschaft eingebunden werden kann.
ProcureHouse Effizienz-Check
Wo kann der Einkauf mit weniger Aufwand mehr Wert schaffen?
In einem strukturierten Gespräch betrachten wir operativen Druck, repetitive Arbeit, Systeme und Automatisierungspotenziale. Sie erhalten einen priorisierten Ausgangspunkt für einen Managed Service, eine Quick-Win-Automatisierung oder beides.
Effizienz-Check anfragenUnverbindliches Erstgespräch · klar definierter Quick Win · messbares Ergebnis
Changepoint Systems GmbHJungfernstieg 7 · 20354 Hamburginfo@changepoint.eu